FALKE

Privacy-informatie

1. Algemene informatie

1.1 Hier informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens met betrekking tot contactopname, de sollicitatieprocedure, selectie, uitvoering en marketing van onze 130 jaar FALKE-campagne.

1.2 De verantwoordelijke in de zin van artikel 4, lid 7 van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Falke KGaA, Oststraße 5, 57392 Schmallenberg, online@falke.com. Onze functionaris voor gegevensbescherming, RA Peter Hense, is bereikbaar via Datenschutzbeauftragter c/o Falke KGaA, Oststraße 5, 57392 Schmallenberg, of via datenschutz@falke.com.

1.3 De persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure worden verwerkt, omvatten gegevens uit audio- en foto-opnamen, inclusief metadata, evenals andere gegevens die u ons tijdens de sollicitatieprocedure verstrekt. Als onderdeel van de deelname aan de 130 jaar FALKE-campagne worden gegevens uit audio-, foto- en video-opnamen, inclusief metadata, evenals de in de Model Release-overeenkomst vermelde gegevens en contactgegevens (zoals naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres) en gegevens over uw lengte, kledingmaat en schoenmaat verwerkt.

1.4 U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, die u kunt uitoefenen door contact met ons op te nemen via de vermelde contactgegevens:

- Recht op inzage (art. 15 AVG)
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG) of verwijdering (art. 17 AVG)
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (art. 21 AVG)
- Recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen ("gegevensoverdraagbaarheid") en het recht om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, indien aan de voorwaarden van art. 20, lid 1, onder a en b, AVG wordt voldaan (art. 20 AVG).

1.5 U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens (art. 77 AVG).

2. Contact opnemen
Wanneer u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, worden de door u verstrekte persoonsgegevens verwerkt om uw verzoek te beantwoorden. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is art. 6, lid 1, onder f AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in het beantwoorden van uw verzoek. In dit verband worden de gegevens niet aan derden doorgegeven. De verzamelde gegevens worden verwijderd zodra de verwerking niet langer nodig is, of de verwerking wordt beperkt tot naleving van wettelijke bewaarplichten.
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor contactaanvragen. Uw recht op bezwaar geldt om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. U kunt uw bezwaar indienen via de vermelde contactgegevens.

3. Sollicitatieprocedure
Wij verwerken de door u verstrekte contactgegevens, evenals de door u aangeleverde foto’s en verhalen, om uw sollicitatie voor deelname aan de 130 jaar FALKE-campagne te beoordelen. De rechtsgrondslag voor de verwerking is art. 6, lid 1, onder b AVG. Het verstrekken van uw gegevens is noodzakelijk voor de beoordeling en selectie van uw sollicitatie. Zonder deze gegevens is deelname aan de sollicitatieprocedure niet mogelijk. Wij verwerken uw gegevens totdat deze niet langer nodig zijn voor de selectieprocedure of beperken de verwerking tot naleving van wettelijke bewaarplichten.

4. Deelname aan de 130 jaar FALKE-campagne

4.1 Bij het maken en publiceren van audio-, foto- en video-opnamen in het kader van de 130 jaar FALKE-campagne verwerken onze camera’s ook metadata, zoals de tijd, locatie en datum van de opname. De verwerkingsdoeleinden zijn productie, documentatie, public relations en marketing van de opnamen van de shoot. Daarnaast verwerken wij gegevens over uw lengte, kledingmaat en schoenmaat om u de producten voor de campagnereportage ter beschikking te stellen.

4.2 De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens is art. 6, lid 1, onder b AVG. De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de met u gesloten Model Release-overeenkomst. Zonder deze gegevens is de uitvoering van de overeenkomst niet mogelijk.

4.3 Wij verwerken uw gegevens alleen zolang als nodig is voor de uitvoering van de Model Release-overeenkomst. Daarnaast bewaren wij uw persoonsgegevens tot de verjaringstermijn van mogelijke juridische claims voortvloeiend uit de contractuele relatie is verstreken. De verjaringstermijn bedraagt doorgaans 12 tot 36 maanden, maar kan oplopen tot 30 jaar.

5. Categorieën van ontvangers

5.1 Binnen ons bedrijf krijgen alleen die afdelingen toegang tot uw gegevens die deze nodig hebben om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen. Door ons ingeschakelde dienstverleners en assistenten (bijv. technische dienstverleners, fotografen, stylisten) kunnen voor deze doeleinden eveneens gegevens ontvangen. Wij beperken de doorgifte van uw persoonsgegevens tot het noodzakelijke, rekening houdend met de privacywetgeving. Sommige ontvangers treden op als gegevensverwerkers en zijn strikt gebonden aan onze instructies bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Andere ontvangers handelen zelfstandig als verwerkingsverantwoordelijken en zijn eveneens verplicht te voldoen aan de AVG en andere privacyvoorschriften.

5.2 Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt in een derde land als er een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie bestaat of als een andere rechtvaardigingsgrond of uitzondering volgens art. 46 e.v. AVG van toepassing is. Indien gegevens binnen de Europese Unie worden verwerkt, kan niet worden uitgesloten dat de betreffende websites ook toegankelijk zijn vanuit landen zonder een passend niveau van gegevensbescherming.